こんな作業を、AIに任せています
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01
領収書の自動リネーム・仕分け
ネット通販の利用が多い個人事業主
- ビフォー
- 領収書PDFを1枚ずつ開き、日付・金額を確認しながらリネームしていました。
- 仕組み
- フォルダを選ぶだけで、日付・金額・取引先を自動で読み取り、ファイル名を一括で作ります。
- アフター
- 数時間かかっていた整理が、ボタン1つ・数分に変わりました。
実際の画面（表示しているデータはサンプルです）。画像をタップすると大きく見られます ファイルはお使いのブラウザの中だけで処理され、どこにも送信されません。
ご利用ご希望の方はメールにてお問合せください。
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02
朝メールの自動仕分け
どの業種でも・毎朝の受信箱チェック
- ビフォー
- 毎朝メールを開き、重要・迷惑・要返信を1件ずつ判断していました。
- 仕組み
- ルール表に沿ってAIが受信箱を自動で仕分け。未知のメールは都度聞いてルールを覚えます。
- アフター
- 仕分け作業が数分の確認だけに。ルールが育つほど手間が減ります。
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03
月次の帳簿締め自動化
小規模事業者の経理（自社の月次経理）
- ビフォー
- 毎月月初、銀行・カードの明細を1件ずつ見て仕分け・記帳していました。
- 仕組み
- 明細データを読み込ませると、仕分けから月次サマリー作成までを自動で行います。
- アフター
- 半日がかりの月次締めが、1〜2時間ほどで終わるように。
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04
ホームページの「月次通信簿」を自動作成
ホームページの月次レポート作成（介護施設・不動産会社など）
- ビフォー
- アクセス状況を専門用語でしか説明できず、伝わりにくいのが課題でした。
- 仕組み
- 専門用語を使わない日本語だけで、A4 1枚のレポートに自動でまとめます。
- アフター
- 数十分かかっていたレポート作成が、数分で完了するように。
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05
発注数を売上データから自動計算
海外向け楽器店の仕入れ発注（自社のネットショップ運営）
- ビフォー
- どの商品をどれだけ発注するか、記憶や勘に頼って決めていました。
- 仕組み
- 過去の売上データから、売れ筋や在庫状況をもとに発注数量を自動計算します。
- アフター
- 発注判断の時間が短縮し、返品できない仕入れの過不足リスクも軽減。
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06
印刷物の依頼メール→見積→入稿を一気通貫実測
印刷物の仲介業務（名刺・封筒の定期受注）
- ビフォー
- 依頼メールの確認、料金計算、見積書作成、入稿手順の確認、返信作成…毎回8工程をひとつずつ自分でこなしていました。
- 仕組み
- 「依頼が来た」の一声で、読み取りから見積・入稿案内・返信文の下書きまでを1本の流れで自動処理。人は確認して送るだけです。
- アフター
- 8工程の作業が、1回の確認で完結。導入前後を比較して確認した実測値です。
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07
Facebook投稿がサイトのお知らせに自動反映
ホームページの更新代行（介護施設など）
- ビフォー
- 「お知らせ」欄の更新に、毎回パソコンでの編集作業が必要でした。
- 仕組み
- Facebook投稿が最大15分でホームページの「お知らせ」欄に自動反映されます（写真も自動縮小）。
- アフター
- 更新の手間がほぼゼロに。普段のSNS投稿だけで済むようになりました。
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08
大量の写真を「使える／予備」に自動仕分け
サイト制作の素材写真整理
- ビフォー
- 届いた写真フォルダ（数十〜百枚）を1枚ずつ開いて選び出していました。
- 仕組み
- フォルダを渡すと、内容を見て「使えそう」と「予備」に自動で仕分けます。
- アフター
- 数十分〜1時間の作業が、数分に短縮されました。
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09
Web上の情報を自動で集めてリスト化
新規事業のリサーチ（施設・イベント・同業調査）
- ビフォー
- テーマごとに1件ずつネットで検索し、コピペで一覧にまとめていました。
- 仕組み
- 複数のAIが手分けして検索・統合・重複除外し、リンクが開けるかまで自動チェックして一覧化。
- アフター
- 数時間の調べ物が数十分ほどに短縮。人力では拾いにくい件数もカバーできます。
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10
手書きの予約枠メモ→A4記入シート
カウンセリングルームの予約枠管理（半アナログ運用）
- ビフォー
- 手書きメモの予約枠を、1枠ずつ紙の表に書き写して管理していました。
- 仕組み
- メモの写真を渡すと、ルールどおりに全枠を展開したA4記入シートを自動生成します。
- アフター
- 毎月数十分の枠表づくりが数分に。パソコン運用に変えなくても自動化できる例です。